Informationen für Autor:innen

Im Folgenden finden Sie ausführliche Informationen, was Sie bei der Erstellung Ihres Tagungsbeitrags und der Gestaltung des Kaffeetisches beachten sollten. Haben Sie darüber hinaus noch Fragen, wenden Sie sich bitte per E-Mail an servicestelle-lehre@oth-regensburg.de.

1. Gestaltung des Tagungsbeitrags

Für die Vorstellung Ihrer Praxisbeispiele und Erfahrungsberichte stehen Ihnen zwei Möglichkeiten zur Auswahl: Sie können Ihren Beitrag entweder als Infoblatt oder in Form eines kurzen Videos präsentieren.

Für beide Varianten gilt: Erstellen Sie bitte nur eine Datei und laden Sie diese bis spätestens 20.09.2021 in Conftool hoch in der Rubrik „Ihre Einreichungen“ > „Endversion übertragen“:

https://www.conftool.net/tag-der-digitalen-lehre-2021

Infoblatt

  • Ein Infoblatt ist ein pdf-Dokument im Umfang von 2 DIN-A4 Seiten. Ihr Infoblatt wird am Tag der digitalen Lehre über einen Webreader online sichtbar sein, ein Download ist nicht möglich.
  • Schriftart: Sie können jede beliebige Schriftart verwenden, die nicht den Rechten Dritter unterliegt. Für die Darstellung am Bildschirm empfehlen wir die Verwendung einer serifenlosen Schriftart, z.B. Arial. Um die Lesbarkeit am Bildschirm zu gewährleisten, sollte die Schriftgröße mindestens 11 pt betragen.
  • Bilder: Selbstverständlich können Sie alle grafischen Möglichkeiten ausschöpfen. Bilder, Infografiken, Tabellen etc. erleichtern in der Regel die schnelle Aufnahme der wesentlichen Inhalte.
  • Einbettung von Hyperlinks: Gerne können Sie auch weitergehende Informationen zu Ihrem Infoblatt über Hyperlinks zu eigenen Webseiten verfügbar machen. Achten Sie dabei aber bitte darauf, dass die verlinkten Seiten ohne Passwortschutz frei zugänglich sind.

Video

  • Bitte beachten Sie eine maximale Länge von 10 Minuten – Ihr Beitrag darf aber auch gerne (deutlich) kürzer sein.
  • Die Dateigröße ist auf maximal 150 MB begrenzt.
  • Bitte achten Sie darauf, dass Ihre Videodatei folgende Spezifikationen erfüllt:
    • Videokodierung: MP4-Format (Codec: h264) mit der Endung .mp4
    • Videobitrate max. 3 Mbit/s
    • Auflösung: max. 1920×1080 Pixel
    • übliche Bildwiederholrate, z.B. 25fps, 30fps
  • In Hinblick auf die Gestaltung des Videos sind Ihrer Kreativität keine Grenzen gesetzt. Ob Screencast, Interview, Animation, Vortrag mit Folien, Whiteboard o.ä. – alles ist möglich.

2. Virtueller Kaffeetisch

Technik und Organisation

  • Der virtuelle Kaffeetisch dient dazu, dass sich die Teilnehmer:innen des Tags der digitalen Lehre mit Ihnen über Ihre Präsentation live austauschen können. Wir gehen davon aus, dass alle Teilnehmer:innen vorab das Video bzw. das Infoblatt gesehen haben. Es ist daher nicht notwendig oder angedacht, dass Sie am Kaffeetisch nochmals Ihre Inhalte präsentieren.
  • Der virtuelle Kaffeetisch findet über Zoom statt. Falls nicht vorhanden, installieren Sie bitte bereits vor der Tagung einen Client. Dieser ist kostenlos erhältlich unter https://zoom.us/download
  • Der Zoom-Link zu Ihrem Kaffeetisch wird Ihnen spätestens am Veranstaltungstag per E-Mail zugesandt.
  • Bitte testen Sie vorab Kamera und Mikrofon, um eine gute Ton- und Bildqualität beim Erfahrungsaustausch zu gewährleisten. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie zum Kaffeetisch eine stabile Internet-Verbindung zur Verfügung haben.
  • Am Veranstaltungstag ist für Sie das Zoom-Meeting 10 Minuten vor Beginn des Kaffeetischs offen. Ein(e) Mitarbeiter:in des Veranstaltungsteams ist im Zoom-Raum anwesend und wird mit Ihnen die Technik prüfen. Anschließend werden wir Ihnen die Rechte als Host für diese Sitzung übergeben und zu Beginn des Meetings die Teilnehmer:innen aus einem Warteraum in den Meetingraum einlassen.

Gestaltung

Sie gewähren den Teilnehmer:innen beim Kaffeetisch möglicherweise Einblick in Ihr privates Umfeld. Achten Sie daher darauf, den Hintergrund neutral zu halten. Auch wenn es technisch möglich ist, sieht erfahrungsgemäß ein virtueller Hintergrund sehr künstlich und steril aus – eine Wand, ein Bild oder ein Bücherregal wirken hier wesentlich persönlicher.

Weitere Tipps zur ansprechenden Gestaltung eines Zoom-Meetings finden Sie in folgendem Video:

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